1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Asownia Sp. z o.o.
ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, Polska
KRS: 0000891457
NIP: 525-291-47-83
REGON: 389164752
E-mail: info@asownia.com
Telefon: +48 22 614 37 80
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Zbierane dane
Podczas wypełniania formularza kontaktowego
- Imię, adres e-mail, numer telefonu — w celu nawiązania kontaktu
- Typ wydarzenia, data, liczba gości, wybór pakietu — w celu przygotowania oferty
- Wiadomość — w celu poznania indywidualnych potrzeb
Dane zbierane automatycznie
- Adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, odwiedzone strony, czas sesji — w celu zapewnienia prawidłowego działania strony i jej rozwoju
- Pliki cookies — zgodnie z Polityką cookies
Nie gromadzimy szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych).
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Kontakt, przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy / podjęcie działań przed zawarciem umowy |
| Newsletter, marketing (opcjonalnie) | art. 6 ust. 1 lit. a) — zgoda |
| Działanie i rozwój strony | art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes |
| Obowiązki prawne | art. 6 ust. 1 lit. c) — obowiązek prawny |
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
4. Udostępnianie danych
Dane osobowe udostępniamy wyłącznie w następujących przypadkach:
- Dostawcy usług: hosting, poczta e-mail — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, z zachowaniem zgodności z RODO
- Google Analytics: zanonimizowane, zagregowane dane do analizy ruchu na stronie (z włączoną anonimizacją IP)
- Cookiebot: zarządzanie zgodą na cookies
- Google reCAPTCHA: ochrona przed spamem w formularzu
- Organy publiczne: wyłącznie w przypadku obowiązku prawnego, na podstawie prawomocnego żądania
Danych osobowych nie sprzedajemy, nie wynajmujemy i nie przekazujemy podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Okres przechowywania
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane kontaktowe z zapytań | 2 lata od zamknięcia zapytania |
| Dane z umów | 5 lat od wykonania umowy |
| Dane księgowe | 5 lat (Ordynacja podatkowa) |
| Dane analityczne | 14 miesięcy (Google Analytics) |
| Zgoda na cookies | 12 miesięcy |
Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie i trwale usuwane.
6. Prawa użytkownika
Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Dostęp: uzyskanie informacji o przetwarzanych danych
- Sprostowanie: żądanie poprawienia nieprawidłowych danych
- Usunięcie: żądanie usunięcia danych (z uwzględnieniem obowiązków przechowywania)
- Ograniczenie przetwarzania: żądanie ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenie: uzyskanie danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Sprzeciw: sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Cofnięcie zgody: w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt: info@asownia.com. Żądanie zostanie zrealizowane w ciągu 30 dni.
7. Bezpieczeństwo
Ochronę danych osobowych zapewniamy poprzez:
- Szyfrowanie SSL/TLS całej komunikacji
- Kontrolę dostępu (tylko uprawnieni pracownicy)
- Regularne audyty bezpieczeństwa
- Szyfrowane przechowywanie danych
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych powiadomimy osoby, których dane dotyczą, oraz Prezesa UODO w terminie 72 godzin, zgodnie z przepisami RODO.
8. Kontakt i skargi
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: info@asownia.com
- Adres korespondencyjny: ul. Złota 59, 00-120 Warszawa
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO):
- Strona internetowa: uodo.gov.pl
- Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- Telefon: +48 22 531 03 00
W przypadku zmiany niniejszej polityki nowa wersja zostanie opublikowana na tej stronie z podaniem daty aktualizacji.